물품 목록이나 신청 내역을 정리하다 보면 같은 값을 두 번 입력할 수 있습니다. 바로 삭제하기보다 중복된 셀에 색을 표시해 먼저 살펴보세요. 컴퓨터용 Google Sheets에서 조건부 서식과 COUNTIF를 사용하면 값은 그대로 두고 확인할 부분만 눈에 띄게 만들 수 있습니다.
AI 참고 이미지: 기능의 개념을 설명하는 일러스트이며 실제 앱 화면과 다릅니다.
1. 제목을 뺀 범위를 선택하세요
A열의 첫 줄이 제목이고 자료가 2행부터 100행까지 있다면 A2:A100을 선택합니다. 아래 수식도 이 범위를 기준으로 합니다. 실제 자료가 다른 열이나 행에 있다면 선택 범위와 수식을 함께 바꿔 주세요.
2. 조건부 서식을 여세요
상단의 서식 → 조건부 서식을 누릅니다. 오른쪽 설정에서 셀 서식을 지정할 조건을 ‘맞춤 수식’으로 선택하세요. 기존 규칙이 있다면 새 규칙을 추가해 작성합니다.
3. 중복을 찾는 수식을 넣으세요
수식 입력란에 =AND(A2<>"",COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1)을 입력합니다. 공식 중복 표시 예시를 제목 행과 빈칸을 제외하도록 응용한 식입니다. A2는 검사할 첫 셀, 달러 기호가 붙은 범위는 비교 대상 전체를 뜻합니다. 빈칸이 아니면서 같은 값이 두 번 이상 있으면 색을 표시합니다.
4. 색을 고르고 결과를 확인하세요
채우기 색을 고른 뒤 완료를 누릅니다. 중복값이 있는 모든 셀이 표시되므로 두 번째 입력만 색칠되는 것은 아닙니다. 색이 표시된 행의 다른 정보까지 비교해 실제로 잘못 입력한 자료인지 판단하세요.
주의할 점
COUNTIF는 영문 대소문자를 구분하지 않으며 별표와 물음표를 검색 패턴으로 해석할 수 있습니다. 그런 문자가 들어간 식별번호에는 이 예시를 그대로 적용하지 마세요. 101행 아래로 자료를 추가했다면 적용 범위와 수식의 끝 행도 늘려야 합니다. 강조 표시는 검토를 돕는 장치이므로 색만 보고 행을 지우지 않는 것이 좋습니다.
구글 시트에 같은 값을 두 번 넣었을 때, 중복 셀에 색 표시하기
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