지금은 확인만 하고 오후에 처리해야 하는 메일이 있나요? 받은편지함에 그대로 두면 새 메일 사이에 묻히기 쉽습니다. Gmail의 ‘다시 알림’을 쓰면 잠시 목록에서 숨겼다가 정해 둔 시간에 받은편지함 위쪽으로 다시 가져올 수 있습니다. 컴퓨터 웹 화면에서 설정하는 순서입니다.
AI 참고 이미지: 기능의 개념을 설명하는 일러스트이며 실제 앱 화면과 다릅니다.
1. 다시 볼 메일을 고르세요
Gmail 받은편지함에서 해당 메일 위에 마우스를 올립니다. 메일 오른쪽에 나타나는 시계 모양의 다시 알림 버튼을 누르세요. 제목이 비슷한 메일이 있다면 발신자와 내용을 먼저 확인합니다.
2. 처리할 수 있는 시간을 정하세요
다시 보고 싶은 날짜와 시간을 선택합니다. 답장 마감 직전보다는 자료를 확인하고 회신할 여유가 있는 시간으로 잡는 편이 좋습니다. 선택한 날짜가 오늘인지 내일인지도 한 번 더 살펴보세요.
3. 여러 통은 함께 설정하세요
같은 시간에 처리할 메일이 여러 개라면 왼쪽 체크박스로 선택한 뒤 상단의 다시 알림을 누릅니다. 버튼이 보이지 않으면 더보기 메뉴에서 찾습니다. 처리 시간이 다른 메일까지 한꺼번에 선택하지 않도록 주의하세요.
4. 숨겨진 메일의 위치를 확인하세요
설정 뒤 받은편지함에서 메일이 안 보여도 당황하지 마세요. 왼쪽의 다시 알림 목록에서 확인하거나 검색창에 in:snoozed를 입력하면 됩니다. 처음 사용할 때는 설정한 메일이 이 목록에 들어갔는지 확인해 두면 좋습니다.
주의할 점
다시 알림은 메일을 나중에 확인하도록 정리하는 기능입니다. 상대에게 답장을 보내거나 약속한 마감을 바꿔 주지는 않습니다. 꼭 지켜야 하는 일정은 별도 일정에도 적고, 다시 나타난 메일은 실제 처리를 마쳤는지 확인하세요.
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