일상팁 - 맥에서 PDF 용량 줄이기: 미리보기로 원본 남기고 압축하는 법

맥에서 PDF 용량 줄이기: 미리보기로 원본 남기고 압축하는 법

일상팁 2026-10-07 04:59:47

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PDF를 첨부하려는데 용량 제한에 걸렸다면 맥의 기본 앱 ‘미리보기’에서 압축본을 만들어 볼 수 있습니다. 원본은 남겨 두고 다른 이름으로 저장한 뒤, 파일 크기와 내용이 모두 괜찮은지 확인하는 것이 핵심입니다. 용량이 줄어도 작은 글자나 도장이 흐려지면 제출용으로 쓰기 어렵습니다.

노트북과 종이 문서를 놓고 PDF 제출 파일을 준비하는 상황을 표현한 개념 이미지 — AI로 제작한 설명용 이미지입니다. 실제 macOS 화면이나 압축 전후 결과를 촬영한 사진이 아닙니다.

시작 전, 맥 버전과 제출 조건부터 확인하세요

아래 기본 절차는 Apple의 macOS Tahoe 26용 미리보기 설명서를 기준으로 정리했습니다. 직접 맥에서 압축률을 측정한 실험은 아닙니다. 사용 중인 버전은 화면 왼쪽 위 Apple 메뉴에서 ‘이 Mac에 관하여’를 열면 확인할 수 있습니다. Apple의 버전 확인 안내

제출 안내에서 ‘파일 하나의 최대 크기’와 ‘첨부 전체의 최대 크기’를 구분해 읽으세요. PDF만 허용하는지, 컬러나 해상도 조건이 있는지도 살펴봅니다. 사진·스캔이 포함된 서류라면 작은 숫자, 표의 가는 선, 도장처럼 반드시 읽혀야 하는 부분을 미리 골라 두면 결과를 비교하기 쉽습니다.

문서가 이미 전자서명되었거나 입력 가능한 양식이라면 바로 압축하지 말고 아래 주의사항을 먼저 보세요. 이 글은 일반 PDF의 첨부 용량을 줄이는 절차이며, 서명과 양식의 기능 보존을 보장하는 방법은 아닙니다.

1. 원본을 남기고 압축본을 저장하기

용량을 줄일 PDF를 미리보기에서 엽니다. 다른 앱으로 열려 있다면 미리보기를 실행해 해당 파일을 여세요.
상단 메뉴에서 파일 → 내보내기를 선택합니다.
내보내기 창의 포맷이 PDF인지 확인합니다. 다른 파일 형식을 고르면 제출 형식까지 달라질 수 있습니다.
Quartz 필터 → 파일 크기 줄이기를 선택합니다.
저장 이름을 바꿉니다. 예를 들어 ‘제출서류.pdf’를 그대로 두고 ‘제출서류_압축본.pdf’로 저장하면 두 파일을 구분하기 쉽습니다. 저장 위치도 확인하세요.
기존 파일을 대치하겠느냐는 안내가 나오면 취소하고 이름을 다시 바꿉니다. 원본과 압축본이 각각 남도록 저장하세요.

더 확실하게 구분하고 싶다면 작업 전에 ‘파일 → 복제’로 사본을 만들어 저장할 수도 있습니다. 여러 번 시도할 때도 원본을 출발점으로 삼고, 어떤 옵션을 썼는지 파일 이름에 짧게 표시해 두세요. Apple의 Tahoe 26 압축 절차 · 내보내기 안내 · 복제 안내

2. 저장한 파일을 다시 열어 세 가지 확인하기

저장을 마쳤다고 바로 첨부하지 마세요. 새로 만든 압축본을 열어 다음 항목을 원본과 비교합니다.

용량: 미리보기 도구 막대의 정보 버튼을 누르면 인스펙터에서 파일 크기를 볼 수 있습니다. 원본과 압축본의 값을 비교하고, 실제 제출 한도 안에 들어오는지 확인합니다. 파일 이름에 ‘압축본’이 붙었다는 사실만으로 판단하지 마세요.
페이지 수와 순서: ‘보기 → 썸네일’로 전체 페이지를 펼쳐 봅니다. 원본과 페이지 수가 같은지, 첫 장과 마지막 장이 맞는지, 중간에 빠지거나 빈 페이지로 보이는 곳은 없는지 살펴보세요. 페이지를 삭제해서 한도를 맞추면 필요한 내용도 빠질 수 있습니다.
읽기 쉬운 정도: 두 파일의 같은 페이지를 같은 배율로 비교합니다. ‘보기 → 실제 크기’로 본 뒤 ‘보기 → 확대’로 작은 글씨와 도장 부분을 더 확인하세요. 금액의 쉼표와 소수점, 날짜, 이름, 흐린 스캔 글자처럼 오독하면 곤란한 곳을 우선 봅니다.

미리보기의 정보 확인·썸네일·확대 기능은 Apple 설명서에 안내되어 있습니다. 위의 비교 순서는 제출 실수를 줄이기 위한 점검 제안입니다. 압축 때문에 항상 페이지가 빠진다는 뜻은 아니며, 최종 선택한 파일을 확인하는 과정입니다. 파일 정보 보기 · 썸네일과 확대 기능

‘파일 크기 줄이기’가 안 보이면?

먼저 PDF를 미리보기에서 열었는지, ‘파일 → 내보내기’를 선택했는지 확인하세요. 이어 Apple 설명서 상단의 ‘버전 선택’을 실제 사용 중인 macOS와 맞춥니다. 버전별 설명서의 안내 항목은 같지 않습니다.

Sequoia 15용 문서는 내보내기에서 ‘화면에 맞게 이미지 최적화’와 ‘JPEG로 이미지 저장’을 선택하는 방법을 설명합니다. Tahoe 26용 문서는 Quartz 필터 방법과 추가 옵션을 함께 안내합니다. 문서에 어떤 메뉴가 생략되어 있다고 해서 그 버전에서 기능이 완전히 없다고 단정할 수는 없습니다. 화면에 보이는 항목과 해당 버전의 공식 안내를 대조하세요. Sequoia 15용 압축 안내

화면용 이미지 최적화는 화면에서 볼 이미지에 맞추는 옵션이고, JPEG 저장은 PDF 안의 이미지를 압축하는 선택입니다. 인쇄 품질이 중요한 문서라면 옵션을 바꾼 뒤 더 꼼꼼히 비교하세요. ‘선형화된 PDF 생성’은 웹에서 빠르게 열리도록 최적화하는 항목이므로, 선택만 하면 첨부 한도를 반드시 맞춘다고 생각하지 않는 편이 좋습니다.

흐려지거나 여전히 크다면 여기서 멈추세요

Apple도 압축 후 품질이 낮아질 수 있고 결과 크기와 이미지 품질은 옵션에 따라 달라진다고 안내합니다. 모든 PDF가 일정한 비율로 줄거나 원하는 크기 이하가 되는 것은 아닙니다. 압축본이 거의 줄지 않거나 글자가 뭉개졌다면 그 파일을 계속 덮어쓰며 반복하지 말고 보관한 원본으로 돌아가세요.

다른 옵션을 시험하더라도 별도 이름으로 저장해 비교합니다. 어느 결과도 용량과 가독성을 함께 충족하지 못하면 제출처에 분할 제출, 지정된 업로드 경로, 다른 전달 방식이 허용되는지 확인하세요. 허용 여부를 모른 채 페이지를 빼거나 문서 전체를 이미지로 바꾸는 방식은 피하는 것이 좋습니다.

전자서명·입력 양식은 외관만으로 확인할 수 없어요

인증서 기반 디지털 서명이 들어간 PDF는 일반 스캔본과 다르게 취급해야 합니다. Adobe는 디지털 ID로 서명한 PDF에 편집 제한이 생길 수 있다고 설명하고, 서명 유효성을 따로 검증하는 절차를 제공합니다. 도장이나 서명 모양이 그대로 보여도 디지털 서명의 유효성까지 확인된 것은 아닙니다. 중요한 서명 문서는 발급처나 제출처에 재저장 가능 여부를 먼저 확인하고, 요구하는 검증 절차를 따르세요. 서명된 PDF의 제한 · 디지털 서명 검증 안내

입력칸이 있는 양식도 값이 잘 보이는지뿐 아니라 제출처가 요구하는 입력·저장 기능이 유지되는지 확인해야 합니다. 이 글에서는 압축 후 양식 기능을 시험하지 않았습니다. 기능 유지가 필수라면 원본을 보관하고 제출처가 지정한 프로그램과 방법을 우선하세요.

마지막으로 첨부창에서 선택한 파일 이름을 다시 확인하세요. 압축본을 만들어 놓고 원본을 첨부하지 않았는지, 미리 확인한 바로 그 파일인지 점검하면 됩니다. 원본 보관 → 다른 이름으로 압축 → 용량·페이지·선명도 확인, 이 세 단계를 한 묶음으로 기억해 두세요.

공식 문서 확인일: 2026년 10월 6일. 기본 절차는 macOS Tahoe 26용 Apple 설명서 기준이며, 실제 메뉴와 옵션은 사용 중인 버전에서 확인하세요.

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